کتاب «آموزش مدیریت جلسه» نوشتهی نیک مورگان یکی از بهترین و کاربردیترین منابع برای مدیران و افرادی است که میخواهند جلسات کاری خود را به شیوهای موثر و مفید برگزار کنند و هدف اصلی آن ارائهی تکنیکها و راهحلهای عملی برای برگزاری جلسات با بهرهوری بالا و زمانبندی دقیق است. نیک مورگان که خود سخنران معروف و مشاور مدیریت است، در این کتاب به تحلیل مشکلات رایج در جلسات کاری میپردازد و راهکارهایی ارائه میدهد که میتواند جلسات را از "وقتکشی" به یک تجربهی سازنده تبدیل کند. یکی از نکات کلیدی که مورگان در کتاب خود بیان میکند، برنامهریزی دقیق پیش از جلسه است. او تأکید میکند که موفقیت ۸۰٪ جلسات به نحوهی آمادهسازی آنها بستگی دارد. او همچنین بر ساختار جلسه تأکید دارد، بهطوریکه مورگان برای آغاز و پایان جلسات نکات خاصی را مطرح میکند. برای مثال توصیه میکند که جلسات باید دقیقا در زمان مشخص شده آغاز شوند و در آن تمرکز بر اهداف مشخص از اهمیت ویژهای برخوردار است. همچنین توضیح میدهد که مدیریت افرادی که در جلسه مشکلاتی ایجاد میکنند، مانند کسانی که زیاد صحبت میکنند یا کسانی که از مشارکت خودداری میکنند، نیازمند تکنیکهای خاصی است که در کتاب به تفصیل شرح داده شدهاند. مورگان با استفاده از روشهای مانند "دور زدن" برای شنیدن صدای همه اعضا و استفاده از ابزارهای دیجیتال مانند تخته سفید برای تجسم ایدهها، سعی دارد تا مشارکت بیشتر و تعامل مثبت در جلسات را تقویت کند. همچنین پایان جلسه باید به گونهای باشد که همه تصمیمات و مسئولیتها به وضوح مشخص شده و صورتجلسه بلافاصله پس از پایان جلسه ارسال شود. این کتاب به خوانندگان کمک میکند تا جلسات کوتاهتر، متمرکزتر و با تصمیمگیریهای موثرتری برگزار کنند و در نتیجه، بهرهوری تیمهای خود را به طور چشمگیری افزایش دهند.
درباره نیک مورگان
نیک مورگان کارشناس ارتباطات است، او به عنوان نویسندهای ارشد، سخنگوی فرماندار، مدیر روابط عمومی دانشگاه و استاد ارتباطات فعالیت داشته است. علاوه بر نگارش کتابهای متعدد، تاکنون صدها مقالة با ارزش در نشریات ادواری آمریکا، از وی به چاپ رسیده است.