کتاب مدیریت دفتر

برخی از این مسئولیتها مدیر دفتر به شرح زیر هستند: مهارتهای سازمانی و مهارتهای مدیریت زمان، مهارتهای بین فردی و رهبری، مهارتهای ارتباطی، مهارتهای مذاکره، مهارت تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی ها یا سفرهای کاری، تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری، مهارت مکاتبات و بایگانی و انجام کارهای مربوط به پیام ها و نامه های محرمانه و خصوصی سازمان، برنامهریزی جلساتی که مدیریت سازمان نیز در آنها شرکت دارد، پاسخگویی به تلفنهای خصوصی به دفتر مدیران، دریافت و ارسال فکسهای خصوصی و محرمانه مدیران، پاسخگویی به اربابرجوع، کنترل ورود و خروجها به داخل دفتر مدیریت، دستهبندی گزارشها و نامههای رسیده از بیرون و یا سایر بخشهای شرکت به دفتر مدیریت و پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران. امید که در پایان کتاب توانسته باشیم سهم کوچکی در تبیین جایگاه مدیران دفتر برای خوانندگان گرامی داشته باشیم